لطلب نسخة قابلة للتعديل (Word) اضغط هنا
تنبيه
هذا المنتج مخصص للجهة المشترية فقط، ولا نحلل نسخه أو تداوله أو إعادة بيعه.
📦 حزمة سجل متابعة الغياب والتأخر والاستئذان 1448هـ | 3 ملفات Word قابلة للتعديل
حزمة رقمية متكاملة لتنظيم متابعة الغياب والتأخر الصباحي والتأخر بين الحصص والاستئذان داخل المدرسة، وتضم سجلًا تنفيذيًا، ودليلًا استرشاديًا، وملحقًا للنماذج والخطابات المساندة.
📁 محتويات الحزمة
- ✅ سجل متابعة الغياب والتأخر والاستئذان 1448هـ.
- ✅ الدليل الاسترشادي لسجل متابعة الغياب والتأخر والاستئذان 1448هـ.
- ✅ ملحق النماذج والخطابات المساندة لسجل متابعة الغياب والتأخر والاستئذان 1448هـ.
🧩 محتوى السجل التنفيذي
- فهرس سريع للنماذج والسجلات داخل الملف.
- مرجعية بناء السجل ونطاق الاستخدام.
- خريطة استخدام الملف.
- سجل تحديثات مختصر.
- بيانات المدرسة واعتماد السجل.
- إجراءات عامة للتوثيق والمتابعة.
- خريطة العمل المختصرة للغياب والتأخر والاستئذان.
- سجلات الغياب اليومي للأسبوع الأول والثاني والثالث والرابع.
- سجل حالات الغياب المتكرر ونموذج دراسة المبررات.
- نموذج إشعار ولي الأمر وسجل التواصل بشأن الغياب.
- خطة متابعة لحالات الغياب المتكرر.
- سجلات التأخر الصباحي والتأخر بين الحصص.
- نماذج دراسة مبررات التأخر وإشعار ولي الأمر وخطة المتابعة.
- نموذج استئذان طالب وسجلات الاستئذان اليومية والمتكررة.
- توثيق خروج الطالب وتسليمه لولي الأمر أو المفوض.
- نموذج إحالة للموجه الطلابي أو الموجهة الطلابية.
- سجل متابعة الإحالات وبطاقة متابعة حالة فردية.
- سجل التوثيق والشواهد والمرفقات.
- مؤشرات تشغيلية وتقارير أسبوعية وشهرية وختامية وقائمة إغلاق.
🧭 محتوى الدليل الاسترشادي
- بيانات الدليل والفئة المستهدفة والغرض من الاستخدام.
- فهرس محتويات واضح.
- شرح الهدف من السجل وما لا يهدف إليه.
- توضيح متى يستخدم السجل لكل حالة.
- دورة العمل اليومية والأسبوعية والشهرية.
- طريقة تعبئة البيانات الأساسية.
- شرح نماذج الغياب والغياب المتكرر.
- شرح نماذج التأخر الصباحي والتأخر بين الحصص.
- شرح نماذج الاستئذان والاستئذان المتكرر.
- شرح الإحالة للموجه الطلابي أو الموجهة الطلابية.
- خطة المتابعة للحالات المتكررة.
- التوثيق في النظام أو القناة المعتمدة.
- الشواهد والمرفقات والتقارير.
- قياس الأثر والمؤشرات التشغيلية.
- مثال رقمي مبسط لقياس الأثر.
- ارتباط السجل بمؤشرات التقويم المدرسي الذاتي والتقويم الداخلي.
- قوائم تحقق وأسئلة شائعة وخاتمة.
📝 محتوى ملحق النماذج والخطابات المساندة
- فهرس مختصر للملحق.
- خريطة استخدام الملحق لاختيار النموذج المناسب.
- ضوابط الاستخدام والخصوصية.
- قوالب رسائل رقمية سريعة.
- رسائل للغياب الأولي والغياب المتكرر.
- رسائل للتأخر الصباحي والتأخر بين الحصص.
- رسالة للاستئذان المتكرر ورسالة شكر على التحسن.
- خطاب إشعار غياب أو تأخر متكرر.
- نماذج توثيق التواصل مع الأسرة.
- ميثاق المواظبة عند الحاجة.
- سجلات وقوائم تحقق لضبط الإرسال والتوثيق وحفظ الشواهد.
✨ مميزات الحزمة
- 3 ملفات Word قابلة للتعديل والطباعة.
- تنظيم عملي لمتابعة الغياب والتأخر والاستئذان.
- تجمع بين السجل التنفيذي والدليل والملحق المساند.
- تساعد على توحيد الرصد والتواصل والمتابعة والإغلاق.
- مناسبة للموجه الطلابي والموجهة الطلابية والإدارة المدرسية.
- تدعم إعداد التقارير والمؤشرات والشواهد دون البدء من الصفر.
🎯 الفئة المستهدفة
الموجهون الطلابيون، الموجهات الطلابيات، مديرو ومديرات المدارس، وكلاء ووكيلات المدرسة لشؤون الطلاب، ومن يكلف بمتابعة الانضباط والمواظبة داخل المدرسة.
📄 صيغة الملفات والتسليم
الصيغة: 3 ملفات DOCX Word قابلة للتعديل والطباعة.
التسليم: فوري بعد تنفيذ الطلب.
🔤 تنبيه مهم قبل فتح الملفات
للحفاظ على تنسيق المستندات وظهور الخطوط بالشكل الصحيح، يفضل تثبيت الخط المستخدم قبل فتح ملفات Word.
رابط الخط: https://jaz7.net/uploads/NeoSansArabic.ttf
📌 ملاحظات مهمة
- هذا المنتج حزمة رقمية وليس منتجًا ورقيًا.
- يمكن تعديل بيانات المدرسة والتواريخ حسب الحاجة.
- لا يشمل المنتج التخصيص اليدوي.
