لطلب نسخة قابلة للتعديل (Word) اضغط هنا
ملف شواهد وإغلاق أعمال الاختبارات 1447هـ – 2026م
ملف Word مدرسي جاهز يساعد المدرسة على حصر شواهد أعمال الاختبارات ومطابقتها وأرشفتها وإغلاقها بطريقة منظمة، من مرحلة ما قبل الاختبارات، مرورًا بسير الاختبارات اليومية، وحتى التصحيح والرصد والتقارير الختامية واعتماد الإغلاق النهائي.
تم إعداد الملف ليكون سجلًا عمليًا مناسبًا لإدارة المدرسة، لجنة التحصيل الدراسي، لجنة الاختبارات، منسقي الاختبارات، ومسؤولي الأرشفة والتوثيق، ويجمع الشواهد والنواقص وقوائم التحقق والتقارير في ملف واحد واضح بدل التشتت بين ملفات متعددة.
ماذا يحتوي الملف؟
- غلاف رسمي وبيانات الملف والاعتماد.
- ارتباط الملف بمؤشرات التقويم المدرسي الذاتي.
- فهرس محتويات منظم وفهرس سريع للاستخدام عند المتابعة.
- تعليمات حصر الشواهد والأرشفة.
- خريطة الشواهد حسب مرحلة العمل: قبل الاختبارات، أثناء الاختبارات، بعد الاختبارات.
- سجل حصر الوثائق الأساسية.
- سجل شواهد ما قبل الاختبارات.
- سجل شواهد أثناء الاختبارات.
- سجل شواهد ما بعد الاختبارات.
- نموذج بطاقة شاهد.
- سجل محاضر اللجان المرتبطة بالاختبارات.
- سجل قرارات التكليف وتوزيع المهام.
- سجل شواهد إعلان الجداول والتعليمات.
- سجل شواهد الترتيبات الاختبارية للطلاب ذوي الإعاقة.
- سجل شواهد خطة تنظيم الاختبارات.
- سجل شواهد معالجة الطلاب المتأخرين دراسيًا.
- سجل شواهد الانضباط والغياب والاستئذان.
- سجل شواهد الأمن والسلامة والمرافق.
- سجل شواهد التواصل مع أولياء الأمور.
- سجل شواهد سير الاختبارات اليومية.
- سجل شواهد التصحيح والرصد والمطابقة.
- سجل شواهد الرصد الإلكتروني في نور أو النظام المعتمد.
- سجل شواهد الاختبارات المركزية أو الجهة المعتمدة.
- سجل شواهد أعذار الغياب والاختبارات البديلة.
- سجل شواهد المخالفات والحالات الطارئة.
- سجل الأرشفة الرقمية والورقية.
- سجل مطابقة الشواهد الورقية والإلكترونية.
- سجل تقييم كفاية الشواهد.
- قوائم تحقق للملفات والسجلات المرتبطة بالاختبارات.
- سجل النواقص وخطة الاستكمال.
- سجل متابعة إغلاق النواقص.
- مؤشرات إغلاق الشواهد.
- تقارير موجزة لما قبل الاختبارات وأثناء الاختبارات وما بعد الاختبارات.
- تقرير إغلاق أعمال الاختبارات.
- محضر اعتماد إغلاق الشواهد.
- سجل الاطلاع وتوزيع النسخ.
- سجل الملاحظات والتغذية الراجعة.
- خطة تحسين مختصرة للدورة القادمة.
- فهرس الملاحق والشواهد المرفقة.
- ملحق ترميز الشواهد وأسماء الملفات.
- بطاقات شواهد جاهزة.
- حزم شواهد لأيام الاختبارات.
- سجل شواهد إضافية وملاحظات عامة وأرشفة الإغلاق النهائي.
مميزات المنتج
- ملف Word قابل للتعديل الكامل.
- جاهز للطباعة والتعبئة المباشرة.
- ينظم حصر الشواهد قبل الاختبارات وأثناءها وبعدها.
- يدعم مطابقة الشواهد الورقية والإلكترونية.
- يساعد في متابعة النواقص وخطة الاستكمال وإغلاقها.
- يتضمن قوائم تحقق متعددة لملفات الاختبارات المهمة.
- يوثق تقرير الإغلاق ومحضر اعتماد إغلاق الشواهد.
- مناسب لحفظ الشواهد وربطها بمؤشرات التقويم المدرسي الذاتي.
- يوفر وقت وجهد إعداد سجلات الشواهد والأرشفة من الصفر.
الفئة المستهدفة
مديرو ومديرات المدارس، لجنة التحصيل الدراسي، لجان الاختبارات، منسقو الاختبارات، الوكلاء، مسجلو المعلومات، ومسؤولو الأرشفة والتوثيق المدرسي.
صيغة الملف والتسليم
📄 الصيغة: DOCX Word قابل للتعديل والطباعة.
⏳ التسليم: فوري بعد تنفيذ الطلب.
تنبيه مهم قبل فتح الملف
للحفاظ على تنسيق المستند وظهور الخطوط بالشكل الصحيح، يجب تثبيت الخط المستخدم في المستند قبل فتح ملف Word.
رابط تحميل الخط المستخدم NeoSansArabic:
http://jaz7.net/uploads/NeoSansArabic.ttf
بعد تحميل الخط وتثبيته، يُفضل إغلاق برنامج Word بالكامل ثم فتح المستند مرة أخرى لضمان ظهور التنسيق كما هو مصمم.
ملاحظات مهمة
- هذا المنتج ملف رقمي وليس منتجًا ورقيًا.
- يمكن تعديل بيانات المدرسة والأسماء والتواريخ حسب الحاجة.
- لا يشمل المنتج تعبئة بيانات المدرسة أو التخصيص اليدوي.
- تستخدم عبارة «لا ينطبق» عند عدم ملاءمة الشاهد لواقع المدرسة.
- يُحظر استخدام الملف تجاريًا أو إعادة بيعه أو مشاركته خارج نطاق العمل المدرسي دون إذن.
