لطلب نسخة قابلة للتعديل (Word) اضغط هنا
✉️ ملف المراسلات والتعاميم والاتصالات الرسمية 1448هـ
ملف Word تشغيلي لتنظيم دورة المراسلات الرسمية من استلام الوارد وتصنيفه وتوجيهه ومتابعته، إلى إعداد الصادر ومراجعته وتسليمه، مع تنظيم التعاميم والبريد والاتصالات والإشعارات الرسمية وضبط السرية والأمن الرقمي والمواعيد والتقارير.
🔎 ماذا يحتوي الملف؟
- خريطة استخدام الملف.
- المرجعية النظامية والإجرائية.
- حوكمة المراسلات والاتصالات الرسمية.
- التقويم الداخلي وارتباط المؤشرات.
- مصفوفة الأدوار والصلاحيات.
- خريطة دورة المراسلة الرسمية.
- سجل القنوات والحسابات الرسمية.
- مصفوفة تصنيف المراسلات والأولوية والسرية.
- سجل الوارد العام.
- بطاقة توجيه وإحالة مراسلة واردة.
- سجل استلام ومتابعة الوارد.
- سجل الصادر العام.
- نموذج خطاب رسمي قابل للتعبئة.
- بطاقة مراجعة المراسلة الصادرة.
- سجل توديع وتسليم المعاملات.
- سجل التعاميم.
- سجل اطلاع الموظفين على التعاميم.
- سجل تعليمات وتوجيهات مدير المدرسة.
- سجل البريد الإلكتروني الرسمي.
- سجل الاتصال الهاتفي أو الافتراضي الرسمي.
- سجل الإشعارات الرسمية للمستفيدين.
- سجل المراسلات المرتجعة أو المتعذر تسليمها.
- سجل المواعيد والمراسلات المتأخرة.
- قائمة تحقق الخصوصية والسرية والأمن الرقمي.
- فهرس الشواهد والمرفقات.
- التقرير الدوري والختامي للاتصالات.
- قائمة المراجعة الختامية.
✨ مميزات المنتج
- 31 صفحة بصيغة Word قابلة للتعديل والطباعة.
- عناوين رئيسية مستقلة وفهرس تفاعلي.
- جداول عربية واضحة بحدود وألوان فاتحة قابلة للطباعة.
- يغطي دورة الوارد والصادر والإحالة والمتابعة والإغلاق.
- ينظم القنوات والحسابات الرسمية والتعاميم والإشعارات.
- يتضمن تصنيف الأولوية والسرية ومتابعة المواعيد والتأخر.
- يساعد على مراجعة المراسلات قبل الإرسال وحفظ الشواهد.
- يراعي الخصوصية والسرية والأمن الرقمي والصلاحيات.
🎯 الفئة المستهدفة
مديرو ومديرات المدارس، وكلاء ووكيلات المدرسة، المساعدون الإداريون، مسؤولو الاتصالات الإدارية، ومن يُكلّف فعليًا بالوارد والصادر والتعاميم والمراسلات الرسمية.
📄 صيغة الملف والتسليم
ملف واحد بصيغة DOCX Word قابل للتعديل والطباعة، والتسليم فوري بعد تنفيذ الطلب.
🔤 الخط المستخدم
للحفاظ على تنسيق المستند وظهور النصوص بالشكل الصحيح، يُفضّل تثبيت خط Neo Sans Arabic قبل فتح الملف.
⬇️ رابط تحميل الخط:
https://jaz7.net/uploads/NeoSansArabic.ttf
📌 ملاحظات مهمة قبل الشراء
- هذا منتج رقمي منفرد وليس منتجًا ورقيًا.
- النماذج مفرغة عمدًا لتعبئتها ببيانات المدرسة والمعاملات الفعلية.
- لا يشمل المنتج خدمة كتابة الخطابات أو تعبئة المراسلات أو التخصيص اليدوي.
- الملف أداة تنظيم ومتابعة، ولا يستبدل منصات الاتصالات الإدارية أو أرقام القيد والإجراءات الرسمية الملزمة.
- يُستخدم البريد والقنوات والحسابات الرسمية المعتمدة فقط.
- تُراعى مستويات السرية والصلاحيات، ولا تُنقل البيانات الحساسة عبر قنوات غير معتمدة.
- يُعمل بالتحديث الرسمي الأحدث عند صدور تعميم أو نظام جديد.
- يُمنع إعادة بيع الملف أو مشاركته خارج نطاق الاستخدام المدرسي دون إذن.
تنبيه البيع المنفرد: هذا المنتج يشمل ملف المراسلات والتعاميم والاتصالات الرسمية فقط، ولا يشمل الملفات الأربعة عشر الأخرى أو الملاحق التخصصية أو دليل تطبيق الحزمة الكاملة.
