لطلب نسخة قابلة للتعديل (Word) اضغط هنا
ملف Word مدرسي جاهز يساعد المدرسة على تنظيم إشعارات أولياء الأمور وتوثيق التواصل والمتابعة خلال الأسابيع الأخيرة وفترة الاختبارات النهائية، من إرسال جدول الاختبارات والتعليمات، إلى متابعة الغياب والتأخر والاستئذان والحالات الخاصة، ثم إشعارات النتائج والتقرير الختامي.
تم إعداد الملف ليكون سجلًا عمليًا منظمًا يخدم إدارة المدرسة، وكيل/ة شؤون الطلاب، الموجه الطلابي، لجنة التحصيل الدراسي، المعلمين، ومسؤولي التواصل، مع نماذج جاهزة للتعبئة والتعديل والطباعة.
ماذا يحتوي الملف؟
- غلاف رسمي وبيانات الملف والاعتماد.
- ارتباط الملف بمؤشرات التقويم المدرسي الذاتي.
- فهرس محتويات وفهرس سريع للاستخدام اليومي.
- تعليمات استخدام الملف وسياسة التوثيق والقنوات المعتمدة.
- أهداف التواصل خلال فترة الاختبارات.
- الأدوار والمسؤوليات وخطة التواصل الزمنية.
- سجل مسؤولي التواصل.
- قائمة بيانات أولياء الأمور.
- نموذج إشعار جدول الاختبارات وسجل إرسال الجدول.
- نموذج إشعار تعليمات الاختبارات وسجل تأكيد الاستلام.
- نموذج إشعار غياب عن اختبار وسجل الغياب وإشعار ولي الأمر.
- نموذج إشعار تأخر عن دخول الاختبار وسجل التأخر.
- نموذج إشعار استئذان خلال فترة الاختبارات وسجل الاستئذان.
- نموذج إشعار تعثر دراسي وخطة علاجية وسجل المتابعة مع ولي الأمر.
- نموذج إشعار الترتيبات الاختبارية للطلاب ذوي الإعاقة وسجل اطلاع ولي الأمر.
- نموذج إشعار حالة صحية أو طارئة وسجل الحالات الصحية والطارئة.
- نموذج إشعار موقف سلوكي أو مخالفة تعليمات وسجل التواصل مع ولي الأمر.
- نموذج محضر تواصل فردي مع ولي الأمر.
- سجل المكالمات الهاتفية وسجل الرسائل النصية والنظام المعتمد.
- سجل البريد أو المنصة المدرسية وسجل الزيارات الحضورية.
- تقارير التواصل اليومية لأيام الاختبارات.
- قوائم تحقق قبل الاختبارات وأثناء الاختبارات وبعدها.
- مؤشرات التواصل مع الأسرة ونموذج تحليل جودة التواصل.
- نموذج عدم استجابة ولي الأمر ونموذج إحالة للموجه الطلابي.
- نموذج متابعة الحالات الخاصة.
- سجل إشعارات النتائج أو الملاحظات التحصيلية.
- سجل استفسارات أولياء الأمور والشكاوى ومعالجتها.
- سجل أرشفة وثائق التواصل والتقرير الختامي واعتماد إغلاق الملف.
- ملاحق نماذج رسائل مختصرة لجدول الاختبارات، الغياب والتأخر، الخطة العلاجية، النتائج، الحالات الخاصة والاستفسارات.
مميزات المنتج
- ملف Word قابل للتعديل الكامل.
- جاهز للطباعة والتعبئة المباشرة.
- ينظم التواصل مع أولياء الأمور قبل الاختبارات وأثناءها وبعد النتائج.
- يوثق القنوات المعتمدة مثل نور، الرسائل النصية، الاتصال، المنصة المدرسية، والزيارة الحضورية.
- يساعد في حفظ شواهد التواصل ومتابعة الاستجابة.
- يدعم متابعة الغياب والتأخر والاستئذان والحالات الصحية والخاصة.
- يتضمن تقارير يومية وختامية وقوائم تحقق جاهزة.
- مناسب لجميع مراحل التعليم العام مع إمكانية التخصيص.
- يوفر وقت وجهد إعداد السجلات والنماذج من الصفر.
الفئة المستهدفة
مديرو ومديرات المدارس، وكلاء شؤون الطلاب، الموجهون الطلابيون، لجنة التحصيل الدراسي، المعلمون، مسؤولو التواصل، والمساعدون الإداريون.
صيغة الملف والتسليم
📄 الصيغة: DOCX Word قابل للتعديل والطباعة.
⏳ التسليم: فوري بعد تنفيذ الطلب.
تنبيه مهم قبل فتح الملف
للحفاظ على تنسيق المستند وظهور الخطوط بالشكل الصحيح، يجب تثبيت الخط المستخدم في المستند قبل فتح ملف Word.
رابط تحميل الخط المستخدم NeoSansArabic:
http://jaz7.net/uploads/NeoSansArabic.ttf
بعد تحميل الخط وتثبيته، يُفضل إغلاق برنامج Word بالكامل ثم فتح المستند مرة أخرى لضمان ظهور التنسيق كما هو مصمم.
ملاحظات مهمة
- هذا المنتج ملف رقمي وليس منتجًا ورقيًا.
- يمكن تعديل بيانات المدرسة والأسماء والتواريخ حسب الحاجة.
- لا يشمل المنتج تعبئة بيانات المدرسة أو التخصيص اليدوي.
- يُراعى عدم إدخال بيانات حساسة غير لازمة داخل السجل.
- يُحظر استخدام الملف تجاريًا أو إعادة بيعه أو مشاركته خارج نطاق العمل المدرسي دون إذن.
